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Cómo enviar publicidad por email prediseñados y gratis

A continuación vamos a ver paso a paso la mejor forma de enviar publicidad por email a todos nuestros contactos que tengamos en redes sociales y libretas de contactos.

Publicidad por email – paso 1 – Armar la lista de contactos

Para enviar una publicidad a todos nuestros contactos debemos empezar por armar la base de datos de contactos o lista de contactos, dependiendo de las redes sociales que tengamos voy a explicar cómo armar la lista de contactos desde Hotmail, Gmail y LinkedIn.

Cómo Exportar contactos desde Hotmail / Outlook

Los pasos a continuación deben realizarse desde un ordenador o PC.

  1. Desde un navegador iniciamos sesión en Hotmail.
  2. Seleccionamos Contactos o abrimos: https://people.live.com/
  3. En la sección Agregar personas a la lista de contacto,  podemos importar nuestros contactos de otras redes sociales y correos electrónicos tales como: Facebook, Twitter, Google (Gmail), Yahoo y Linked In; solo debemos seleccionar los proveedores donde tengamos una cuenta y seguir los pasos indicados.
  4. Cargamos todos los contactos posibles a nuestra cuenta de Hotmail.
  5. Seleccionamos la opción Administrar en la parte superior de la página de Contactos.
  6. Seleccionamos la opción Exportar par usar con Outlook.com y otros servicios.
  7. Guardamos el archivo en nuestro disco duro.

Publicidad por email – paso 2 – Sistema de envíos

El sistema de envío de publicidad por email que utilizaremos es Mailchimp, el cual es muy fácil de usar y nos dá algunas herramientas de diseño y reportes de nuestros envíos.  Entre las principales características de Mailchimp están:

  • Envío gratuito hasta 2000 contactos sin límite de envíos.
  • Plantillas de email prediseñadas.
  • Gestor de contenidos fácil de usar para armar una buena publicidad.
  • Envío de email programado para una fecha posterior.
  • Informes de los resultados del envío, aperturas, clicks, lugares, etc.

Para obtener una cuenta en Mailchimp solo debes registrarte en www.mailchimp.com

Una vez que haz registrado debes crear una lista de contactos siguiendo estos pasos:

  1. Inicias sesión en www.mailchimp.com.
  2. Selecciona la opción List en el menú principal izquierdo.
  3. Click en el botón Create List que está en la parte superior derecha.
  4. Veremos un mensaje y damos click en el botón Create List que está en el mensaje.
  5. Llenamos el primer campo con el nombre de la lista, uno que identifique esta lista por ejemplo Amigos.
  6. El siguiente campo es Default form Email, aquí pondremos el correo electrónico con el cual queremos nos identifiquen, de preferencia el mismo que utilizamos cuando nos registramos.
  7. El siguiente campo es Default form Name, aquí pondremos nuestro nombre o el nombre que verán los que reciban el email.
  8. El siguiente campo es Remind people how they got on your list, aquí vamos a decirles a los que reciban el email el por qué están en la lista de envío.  Por ejemplo: Usted está recibiendo este email porque se encuentra entre los contactos de ….su nombre…..
  9. Company / organization pondremos el nombre de nuestra compañía o nuestro nombre.
  10. Address, debemos poner la dirección física de la empresa.
  11. City, la ciudad donde vivimos.
  12. , código postal, puede ser 04.
  13. Country, país.
  14. Luego damos click en el botón Save que está en la parte inferior.

Con esto ya tendremos lista nuestra lista de envío para nuestras publicidades.

Publicidad por email – paso 3 – Cargar contactos

Una vez creada la lista podemos importar un archivo completo con nuestros contactos, usaremos el archivo generado en el paso 1.  Para importar los contactos sigue los siguientes pasos:

  1. Inicia sesión en www.mailchimp.com
  2. Seleccionamos la opción List del menú principal izquierdo.
  3. Seleccionamos una lista que hayamos creado previamente, encontraremos el nombre y damos click en el.
  4. En el menú horizontal de la pantalla principal seleccionamos Add Suscribers
  5. Seleccionamos el submenu Import Subscribers
  6. Seleccionamos el botón Import from aCSV or TXT file
  7. Damos click en el botón Browse y seleccionamos el archivo que descargamos en el paso 1.
  8. Aparecerán varios recuadros que representan las columnas de nuestro archivo con la información de nuestros contactos, podemos ir hacia la derecha o hacia la izquierda con una barra deslizadora que se encuentra justo debajo de los recuadros.
  9. Daremos click en la palabra Skip dentro de cada recuadro excepto a los que tengan los siguientes títulos en negrita: First Name, Last NameEmail Address, a estos 3 recuadros daremos click en el botón Save respectivo.
  10. Damos click en el botón Complete Import que está en la parte inferior.
  11. Damos click en el botón Email me when it’s done.

Eso es todo, nos llegará un email cuando Mialchimb tenga lista la nueva Lista de contactos.  Tal ves no se importe toda la lista ya que algunos correos sean incorrectos.

Publicidad por email – paso 4 – Crear Campaña

Este paso puede ser independiente al de los demás ya que lo haremos cada vez que enviemos una publicidad por email.

Para crear una campaña sigue los siguientes pasos:

  1. Inicias sesión en www.mailchimp.com.
  2. Seleccionas la opción Campaigns en el menú izquierdo.
  3. Click en el botón Create Campaign de la parte superior derecha.
  4. Selecciona Regular Ol’ Campaign
  5. Click en el nombre de lista de contactos que quieras, si seguiste todos estos pasos, sería la lista del paso 2.
  6. Click en el botón Next que esta al final de la página en la equina derecha.
  7. Llena el primer campo Name your campaign con un nombre que describa tu campaña, esto solo sirve como control no se verá en el email.
  8. Llena el campo Email subject, aquí pondrás el asunto del correo electrónico.  Trata de usar frases vendedoras que hagan que tus contactos abran el correo.  No uses palabras como venta, promoción, gratis, estas palabras harán que tu correo llegue al spam.  Debe contener hasta 150 letras o números.
  9. From name, este será el nombre del que envía, tomará predeterminadamente el que registraste cuando creaste la lista.
  10. From email address, lo dejas tal como está.
  11. Click en el botón Next que esta al final de la página en la equina derecha.
  12. Verás un menú horizontal que empieza con la palabra Basic  luego Themes, das click en Themes.
  13. Aquí verás una gama de plantillas para tu email, baja con la barra vertical del navegador y encuentra la plantilla que más te guste, en cualquier momento puedes retroceder y cambiar de plantilla.
  14. Click en el botón Select de la plantilla que te gustó.
  15. La forma de uso del gestor de contenidos es muy intuitiva podrás cambiar las imágenes y el texto en forma ágil, si requieres alguna guía en este punto por favor escríbenos un comentario.  También Mailchimp te mostrará un video instructivo de cómo utilizarlo.
  16. En la página donde estás editando el contenido puedes hacer un envío de prueba, solo debes seleccionar la opción Preview and Text que se encuentra en el menú superior derecho, luego seleccionas Send a Test Email.
  17. Ingresas uno o varios emails para verificar cómo se verá tu correo y das click en el botón Send Test.
  18. Click en el botón Next que esta al final de la página en la esquina derecha, si ya esta el email listo, si no, puedes dar click en la opción Save and Exit del menú superior derecho y seleccionar cualquiera de los submenú.
  19. En caso de seleccionar Next, puedes seleccionar 2 opciones: Schedule para programar el envío en una fecha posterior o Send para enviarlo en ese instante.  Ambos botones están en la parte inferior derecha.
  20. Si seleccionas Schedule podrás seleccionar la fecha en el campo Delivery date, y la hora en los recuadros de Send at a specific time.

Lo más recomendable para el envío de publicidad por email es hacerlo los días lunes, martes y miércoles en el horario de 7 am hasta las 11 am.

Una vez que la campaña fue enviada ya podrás ir viendo los resportes solo sigue estos pasos:

  1. Inicias sesión en www.mailchimp.com.
  2. Seleccionas la opción Campaigns en el menú izquierdo.
  3. En el nombre de la campaña das click en el botón View Report.
  4. Verás mucha información valiosa de quien abrió tu correo y quien no, quien se dio de baja en tu lista o los correos rebotados, etc.

 

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Como enviar publicidad por email gratis
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Pasos para usar Mailchimp como programa de envios de publicidad por email.
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